Algemene Voorwaarden — Hulckesteijnloop

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Organisator: Day One Events B.V., gevestigd te Achterveld.
Evenement: een door de Organisator georganiseerd hardloop- of sportevenement, inclusief nevenactiviteiten.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op geldige wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer betreffende deelname aan het Evenement.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en overeenkomsten tussen de Organisator en de Deelnemer.

Deelname aan een Evenement is uitsluitend mogelijk na een geldige inschrijving en volledige betaling van het inschrijfgeld.
De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij de Organisator hiervoor uitdrukkelijk een wijzigingsprocedure aanbiedt.
De Deelnemer verklaart:
- fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen;
- zich voldoende te hebben voorbereid;
- te voldoen aan eventuele leeftijdsvereisten.
Deelname geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid en eigen risico.
De Organisator behoudt zich het recht voor een Deelnemer uit te sluiten of uit de wedstrijd te halen indien deze:
- de voorwaarden of instructies niet naleeft;
- een gevaar vormt voor zichzelf of anderen;
- de goede orde of veiligheid verstoort.
Voor bepaalde evenementen of onderdelen daarvan kunnen aanvullende leeftijdsvereisten en specifieke reglementen gelden. Deze worden voorafgaand aan het evenement bekendgemaakt via de evenementwebsite en maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst.

Deelname aan het Evenement vereist een goede gezondheid en een adequate voorbereiding.
De Organisator adviseert Deelnemers zich vooraf sportmedisch te laten keuren.
De Deelnemer wordt dringend geadviseerd niet deel te nemen bij ziekte, blessure of andere gezondheidsklachten.
Instructies van de Organisator, medische diensten, hulpverleners en politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd.
De Deelnemer dient het evenemententerrein, de omgeving en de natuur met respect te behandelen en afval uitsluitend in de daarvoor bestemde voorzieningen te deponeren.

Deelname aan het Evenement geschiedt volledig op eigen risico.
De Organisator is niet aansprakelijk voor:
- letsel, ziekte of overlijden van de Deelnemer;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
- schade aan kleding, materialen of andere zaken;
- indirecte schade, gevolgschade of immateriële schade.
Deze uitsluiting geldt ook voor schade veroorzaakt door:
- andere deelnemers;
- toeschouwers;
- derden.
Aansprakelijkheid van de Organisator is uitsluitend mogelijk indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisator, of indien aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten. Indien aansprakelijkheid desondanks wordt aangenomen, is deze beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van de Organisator wordt uitgekeerd.
Indien en voor zover aansprakelijkheid van de Organisator mocht worden aangenomen, is deze beperkt tot maximaal het door de Deelnemer betaalde inschrijfgeld.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator, haar medewerkers, vrijwilligers, sponsors en betrokken overheidsinstanties voor aanspraken van derden.
De Deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een adequate verzekering tegen schade, letsel of overlijden als gevolg van deelname aan het Evenement.

Indien de Organisator een opbergruimte of garderobe beschikbaar stelt, gebeurt dit vrijblijvend. Gebruik hiervan geschiedt volledig op eigen risico.
De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van opgeslagen goederen.
De Deelnemer wordt geadviseerd geen waardevolle spullen mee te nemen.

Inschrijving is definitief. Er bestaat in beginsel geen recht op restitutie van het inschrijfgeld.
Indien het Evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang vindt, bestaat geen automatisch recht op terugbetaling.
De Organisator zal zich inspannen om (een deel van) het inschrijfgeld te restitueren.
Bij restitutie worden in ieder geval in mindering gebracht:
- reeds door de Organisator gemaakte kosten;
- € 7,50 administratiekosten per inschrijving.
Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en controle van de Organisator, waaronder mede begrepen (niet limitatief):
- extreme weersomstandigheden;
- overheidsmaatregelen;
- pandemieën of epidemieën;
- veiligheidsrisico's;
- storingen bij toeleveranciers.
Overmacht geeft geen recht op volledige restitutie of schadevergoeding.
De inschrijving betreft een overeenkomst tot het verrichten van diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding op een specifieke datum of periode. Op grond hiervan is het wettelijke herroepingsrecht uitgesloten.
De Organisator behoudt zich het recht voor om het programma, de route, starttijden of afstanden te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken. Dergelijke wijzigingen geven geen recht op restitutie.

De Organisator kan Deelnemers diskwalificeren bij overtreding van:
- wedstrijdregels;
- veiligheidsvoorschriften;
- instructies van de Organisator.
Diskwalificatie geeft geen recht op restitutie.
De Deelnemer dient zich te houden aan de geldende huisregels van het evenemententerrein.
Ernstige of herhaalde misdragingen kunnen leiden tot onmiddellijke uitsluiting van verdere deelname, zonder recht op restitutie of schadevergoeding.

Tijdens het Evenement kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt.
De Deelnemer gaat, conform de privacy verklaring, akkoord met en neemt kennis van het gebruik van beeldmateriaal voor:
- verslaglegging;
- promotionele en marketingdoeleinden;
- communicatie over het Evenement.
Voor gebruik waarbij een individuele Deelnemer duidelijk en centraal herkenbaar is in een commerciële uiting, kan afzonderlijke toestemming worden gevraagd.

Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyverklaring van Day One Events B.V., welke beschikbaar is via de website van Day One (www.dayone.run).
Tijdens het evenement kan gebruik worden gemaakt van tijdregistratie- en trackingtechnologie, onder meer ten behoeve van tijdwaarneming en het informeren van deelnemers en publiek. Verwerking van deze gegevens vindt plaats conform de privacyverklaring.

Klachten kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via de contactgegevens van de Organisator.
Indien een Deelnemer ontevreden is over (een onderdeel van) het Evenement, dient hij dit zo spoedig mogelijk ter plaatse kenbaar te maken aan de Organisator. Klachten die niet ter plaatse zijn gemeld, dienen uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het Evenement schriftelijk te worden ingediend.
De Organisator zal klachten binnen een redelijke termijn behandelen, doch uiterlijk binnen 14 dagen.

Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Organisator en de Deelnemer is Nederlands recht van toepassing.